تقویم اجرایی، هر آن چیزی است که بناست در طول یک ترم با عنوان برنامه‌ها و فعالیت‌ها در مدرسه اجرا شود؛ با توجه ویژه به این نکته که در تقویم اجرایی، تاریخ دقیق هر فعالیت و مسئول مربوط مشخص شده است

چون تقویم اجرایی کمک می‌کند تا مربی‌ها برنامه‌ها را با نظم و کیفیت بالاتری اجرا کنند، دانش‌آموزان نیز با نظم و کیفیت بالاتری در فعالیت‌های مدرسه شرکت کنند و اولیای محترم نیز با خیال راحت رشد و پیشرفت فرزند خود را به نظاره بنشینند

برای طراحی یک تقویم اجرایی خوب، قبل از شروع هر ترم، تعدادی از مربیان با تجربه و مربیان جوان و باانگیزه در جلسات متعدد و فشرده، با نگاه به سند آرمان مجتمع فرهنگ، به طراحی برنامه‌ها و فعالیت‌های مفید، متنوع و جذاب  می‌پردازند