معاونت اجرایی دبیرستان فرهنگ با حدود 30 سال سابقه خدمت به مربیان، اولیا و دانشآموزان عزیز، نقش بسزایی در پیشبرد اهداف و حرکت رو به جلوی دبیرستان فرهنگ ایفا کرده است. حضور همیشگی و خالصانه کادر اجرایی، تکیه گاهی برای همه عزیزان فرهنگیست که به موجب آن، همه فعالیتها در بهترین بستر و شرایط ممکن اجرا و زمینههای رشد همه جانبه دانشآموزان فراهم میشود.
در ادامه، به مختصری از شرح وظایف معاونت اجرایی دبیرستان فرهنگ میپردازیم:
- همكاری و ايجاد تعامل با ساير معاونين و كاركنان مدرسه جهت اجرای صحيح وظايف آنان و بهبود امور و افزايش بهرهوری در مدرسه
- همکاری و مشاركت با ساير کارکنان، دانشآموزان و اولیای آنها در بهرهگیری از امکانات و ظرفیتهای داخل و خارج از مدرسه
- همكاری با ساير كاركنان مدرسه درجهت اجرای صحيح و به موقع برنامهها و فعاليت های آموزشی و پرورشی مدرسه براساس ضوابط
- تهیه و تنظیم تقویم اجرایی از فعالیتها و وظایف محوله به منظور افزایش بهرهوری
- همكاری در مراقبت و كنترل بر رفتار، کردار و حضور و غیاب دانشآموزان و اطلاعرسانی به موقع به اولياء آنان
- همکاری در برنامه ريزی، نظارت و اجرای فعاليتهای عمومی و فراگير مدرسه نظير مراسم آغازين، مناسبتها، ايام الله، نماز جماعت، فعاليتهای قرآنی، علمی، آموزشی فرهنگی، هنری و ورزشی و... ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی
- همكاری در مديريت و نظارت بر تأمین شرایط ایمنی و بهداشتی دانشآموزان و محيط مدرسه و اقدام درجهت پیشگیری از بیماریها، سوانح و حوادث احتمالی و مقابله با آنها و نظارت بر تغذیه میان وعده دانشآموزان
- خودآموزی، تحقيق و پژوهش و سعی در مطالعه مداوم به منظور بالابردن سطح آگاهی و مهارتها
- برنامه ریزی، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی دانشآموزان و اطلاعرسانی به موقع به اولیاء آنان
- حضور مؤثر در مدرسه قبل از ورود دانشآموزان و خروج پس از خارج شدن تمامی دانش آموزان از مدرسه
- برنامهریزی و تشکیل جلسات شورای مدرسه، انجمن اولیاء و مربیان، شورای دانشآموزی و ...) و همكاری در تشكيل گروههای درسی و شورای معلمان و همچنين زمینه سازی برای حضور فعال اعضا
- همكاری در آمادهسازی فضا و تجهیزات آموزشی مورد نياز قبل از آغازسال تحصیلی و نظارت بر حسن استفاده از فضا و تجهیزات آموزشی توسط معلمان و دانشآموزان
- نظارت و مراقبت بر فعاليتها و رفتار دانش آموزان در ساعات تفريح و در مواقع عدم حضور دبير در كلاس درس
- پاسخگویی به والدین، دانش آموزان، کارکنان و سایر مراجعین به مدرسه در راستای تکریم ارباب رجوع
- اقدام به توجيه و آشناسازی دانش آموزان با آييننامهی انضباطي ، مقررات مدرسه و مسائل دينی
- برنامه ريزی و اقدام برای بهبود وضعیت دانش آموزان دارای ناهنجاریهای رفتاری - اخلاقی، نارساییهای جسمانی و مشکلات خانوادگی با حفظ اصل رازداری و در صورت لزوم معرفی آن ها به مدیر جهت اقدامات مقتضی
- همكاری با مدير درنظارت بر كار و فعاليتهای خدمتگزاران، سرايدار، نگهبان و ديگر عوامل خدماتی مدارس
- بهره گیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیتهای مدرسه و اجرای دقیق اتوماسیون اداری تحت وب مدرسه
